KUNINGAN — Beban administrasi yang selama ini
menyita waktu mengajar guru sekolah dasar mulai terurai di Kecamatan Garawangi,
Kabupaten Kuningan. Seorang guru kelas mengembangkan sendiri sebuah aplikasi
berbasis web bernama GEMILANGKU, yang menyatukan delapan kebutuhan administrasi
dan pembelajaran guru ke dalam satu sistem terpadu.
Aplikasi tersebut dikembangkan oleh Gema
Mahardika, M.Pd., Guru Ahli Pertama di SD Negeri Cikananga, Kecamatan
Garawangi. Hingga kini, GEMILANGKU telah dimanfaatkan pada sekolah dasar di
Kecamatan Garawangi dengan 136 rombongan belajar, melayani lebih dari 2.000
siswa, dan digunakan oleh 122 guru serta kepala sekolah.
Berawal dari Keresahan di Ruang Kelas
Gagasan aplikasi ini muncul dari persoalan
yang dirasakan hampir seluruh guru sekolah dasar: pekerjaan administrasi yang
berat, berulang, dan dikerjakan secara manual. Mulai dari penyusunan rapor
Kurikulum Merdeka, rekap kehadiran siswa, penyusunan jadwal pelajaran, hingga
penyediaan lembar kerja siswa yang kerap harus dibeli.
“Pekerjaan
administrasi itu penting, tetapi jangan sampai menghabiskan waktu yang
seharusnya untuk anak-anak. Dari situ saya berpikir, kalau bisa dikerjakan
otomatis oleh sistem, kenapa harus manual,” ujar Gema Mahardika.
Delapan Layanan dalam Satu Ekosistem
Yang membedakan GEMILANGKU dari aplikasi
pendidikan pada umumnya adalah keterpaduannya. Satu akun guru dan satu kartu
siswa berbasis kode QR menghubungkan delapan layanan yang selama ini berdiri
sendiri-sendiri, sehingga data tidak perlu dimasukkan berulang kali.
·
Rapor digital meliputi input nilai, deskripsi capaian
otomatis, taraf serap, hingga cetak rapor sesuai format dan bisa langsung cetak
buku induk otomatis hanya 1 kali input.
·
Bank LKS sebanyak 193 lembar kerja ulangan harian Kelas I
sampai VI seluruh mata pelajaran, lengkap dengan kunci jawaban, tersedia gratis
dalam format PDF dan Word.
·
Absensi siswa berbasis kartu QR yang otomatis masuk ke
administrasi kehadiran guru.
·
Portal orang tua untuk memantau nilai, kehadiran, dan saldo
jajan anak menggunakan NISN.
·
Penyusun jadwal pelajaran dengan penghitungan kuota Jam
Pelajaran otomatis sesuai struktur kurikulum.
·
Pelatihan daring bersertifikat ber-Jam Pelatihan dengan
verifikasi kode QR.
·
Koperasi sekolah dengan saldo prabayar dan kasir swalayan
berbasis kartu QR.
·
Forum sejawat dan pustaka materi untuk berbagi praktik baik
antarguru.
Satu kartu siswa yang sama berlaku untuk
koperasi, absensi, sekaligus akses orang tua, dan dirancang tetap berlaku
hingga siswa lulus sehingga tidak perlu dicetak ulang setiap tahun ajaran.
KKG Gugus 1 Garawangi: Wadah Tumbuhnya Inovasi
Inovasi ini tidak lahir dan berjalan
sendirian. Kelompok Kerja Guru (KKG) Gugus 1 Kecamatan Garawangi menjadi wadah
tempat gagasan tersebut diuji, disempurnakan, dan disebarluaskan kepada para
guru anggotanya.
Melalui forum KKG, para guru saling berbagi
pengalaman penggunaan, menyampaikan masukan perbaikan, serta memanfaatkan
bersama fasilitas pelatihan dan bank lembar kerja siswa yang tersedia di dalam
aplikasi. Peran KKG sebagai wadah pembinaan profesional inilah yang membuat
pemanfaatan aplikasi dapat meluas dari satu sekolah ke sekolah lain di
lingkungan gugus.
Waktu Guru Kembali untuk Mengajar
Manfaat yang paling dirasakan guru adalah
penghematan waktu. Penyusunan rapor dan rekap kehadiran yang sebelumnya memakan
waktu berjam-jam kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Kesalahan input
nilai juga menurun karena seluruh penghitungan dilakukan otomatis oleh sistem.
Bagi orang tua, kehadiran portal pemantauan
membuka akses informasi perkembangan anak secara lebih terbuka. Cukup dengan
NISN dan tanggal lahir, orang tua dapat melihat nilai, rekap kehadiran, hingga
saldo jajan anak di koperasi sekolah.
Terbuka untuk Dimanfaatkan Lebih Luas
Karena berbasis web dan tidak memerlukan
perangkat khusus, aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop, maupun
telepon genggam tanpa perlu pemasangan aplikasi tambahan. Sistem juga terus
diperbarui mengikuti ketentuan kurikulum yang berlaku.
“Harapan
saya sederhana, semoga apa yang saya buat ini bisa meringankan pekerjaan
rekan-rekan guru, tidak hanya di gugus kami,” pungkas Gema Mahardika.
GEMILANGKU
dapat diakses melalui laman gemilangku.com.